Unsere original italienische Kaffee-Ape ist die mobile Kaffeebar für Hochzeiten, Firmenevents, Messen, Stadtfeste und private Feiern. Wir kommen aus Paderborn und betreuen Events in OWL/NRW – mit professionellem Barista-Service, hochwertigen Bohnen und einer Kaffeeflatrate im gebuchten Zeitfenster.

Wichtig: Keine Online-Buchung/kein Checkout. Vermietung ausschließlich auf Anfrage (Festpreis-Angebot passend zu Datum, Ort und Gästezahl).

Highlights

• Barista inklusive – professionelle Zubereitung & schneller Workflow

• Kaffeeflatrate im gebuchten Zeitfenster – Espresso, Cappuccino, Flat White u. v. m.

• Qualitätsbohnen + Milch & Alternativen (z. B. Hafer) + Fair-Trade Zucker

• Aufbau, Abbau & Reinigung inklusive – transparent, ohne versteckte Kosten

• Eyecatcher für Fotos, Branding und Gästebindung – indoor & outdoor möglich

Pakete & Preise (brutto)

Der Endpreis hängt von Datum, Location, Gästezahl und Optionen ab. Verfügbarkeit und verbindliches Angebot nur auf Anfrage.

• 2 Stunden – 599,50 € (nur im Umkreis Paderborn, siehe Liefergebiet)

• 3 Stunden – 709,50 €

• 4 Stunden – 819,50 €

• 5 Stunden – 907,50 €

Du brauchst länger? Sag uns einfach Zeitfenster & Gästezahl – wir kalkulieren ein passendes Paket.

Im Grundpaket enthalten

• Voll ausgestattete Kaffee-Ape inkl. Barista

• Kaffeeflatrate für die Klassiker: Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato (weitere Drinks nach Absprache)

• Frisch gemahlene Bohnen

• Milch & Milchalternativen, Papierbecher

• Fair-Trade Zucker (weiß & braun)

• Auf- & Abbau, Reinigung – alles inklusive

Voraussetzungen vor Ort (kurz & unkompliziert)

• Stellfläche: ca. 5 × 3 m (zzgl. etwas Bewegungs-/Zugangsfläche ideal)

• Strom: 1× 230 V Haushaltssteckdose genügt

• Abwasser: wird bei uns in einem Kanister gesammelt und als Grauwasser/Schmutzwasser entsorgt

• Zugang: ebene Fläche & geeigneter Anlieferweg - Breite der Piaggio Ape ist 1,5m und die Höhe beträgt 2,1m (Tür-/Torbreiten je nach Location)

Anfahrt & Liefergebiet

Ausgangspunkt: Schulze-Delitzsch-Str. 16, 33100 Paderborn

• Anfahrt: 1,25 €/km (Hin- und Rückfahrt), Berechnung nach schnellster Route (Google Maps)

• 2-Stunden-Paket: nur Umkreis Paderborn (ca. 30 km)

• 3–5 Stunden: Paderborn, OWL und NRW (weiter nach Absprache)

Optionale Extras

• Keramikgeschirr: + 95 € pro 100 Personen
  Hinweis: Bei Bruch durch Gäste 9,00 € pro beschädigtem oder nicht auffindbarem Glas/Tasse.

• Zweiter Barista (empfohlen bei hoher Taktung / ab ca. 125 Personen):
  + 55 € brutto pro Stunde
  

So läuft’s ab

1. Anfrage senden mit Datum, Ort, Gästezahl, Anlass und gewünschtem Zeitfenster

2. Du erhältst ein transparentes Festpreis-Angebot (inkl. Optionen/Anfahrt)

3. Lieferung & Aufbau vor Ort

4. Service während des Events

5. Abbau & Abholung nach dem Event

Für eine schnelle Angebotserstellung bitte direkt mitschicken:

• Datum + Zeitfenster

• genaue Adresse/Location (indoor/outdoor)

• Gästezahl & Ablauf (z. B. Empfang/Dessert-Peak)
  

Zahlung & Stornierung

• Rechnung über den Gesamtbetrag nach Bestätigung

• Zahlung: 50 % Anzahlung innerhalb von 14 Tagen, Rest spätestens 14 Tage vor Termin
  (alternativ Gesamtzahlung sofort)

Stornierung:

• bis 16 Wochen vor Termin: kostenlos

• innerhalb 16 Wochen: Anzahlung wird einbehalten, keine weiteren Kosten

Hinweise

• Pro Tag ist nur eine Buchung möglich – frühzeitig anfragen

• Indoor/Outdoor möglich (Wetter-/Untergrundbedingungen bitte beachten)

• Strom 230 V ausreichend; akku-/generatorbasiert nach Absprache